Fremtidens medarbejder styring

VKSplan løser de administrative udfordringer der er med vagtplanlægning og vikarbooking i mindre og større virksomheder, kommuner og vikarbureauer.

Læs mere om de muligheder VKSplan kan tilbyde din institution, kommune eller vikarbureau

VKSplan gør det hurtigt og nemt at administrere tusinder af medarbejderes vagter, samtidig med at hver enkelt medarbejder har fuld selvbetjening.

Arbejdstidsregler

Arbejdstidsregler

I alle overenskomster er der regler for, hvor meget en medarbejder må arbejde. Men tænk ikke over det. Det håndterer VKSplan og advarer, hvis reglen overskrides.

Selvbetjent kalender

Selvbetjent kalender

Medarbejdere kan vedligeholde og selvbetjene egen kalender og eget rådighedsskema, få overblik over tidligere og kommende vagter, samt udfylde og rette egne stamdata.

To-vejs SMS kommunikation

To-vejs SMS kommunikation

Alle beskeder i forbindelse med vagtbehandlingen, velkomstbeskeder og logins genereres automatisk af VKSplan på baggrund af indbyggede skabeloner. Du slipper for selv at skrive oplysninger om vagter, mødesteder, kontaktpersoner etc.

Fleksibel kalender

Fleksibel kalender

Medarbejderen kan vedligeholde sin egen rådighedskalender, få overblik over tidligere og kommende vagter, godkende og kvittere for vagter samt udfylde og rette egne stamdata

Brikker og kalendere

Brikker og kalendere

Med brikker bliver alle kalendervisningers indhold gjort tydeligere og mere overskueligt. Brikkerne giver plads til mere information, samtidig med at du nemt bevarer overblikket.

Kvitteringssystem

Kvitteringssystem

Undgå papirspild. Registrer, rediger og kvitter for vagter i VKSplans brugervenlige og tidsbesparende kvitteringssystem, som vi kalder “Digitale grønne sedler”.

Web apps

Web apps

På iPhone/Android mobiler og iPad/tablets kan man tilføje VKSplan som web app, så man får et VKSplan ikon på sin hjemmeskærm, med en web app der altid automatisk opdaterer sig selv.

Roller

Roller

En rollebaseret og modulopbygget tilgang i VKSplan, sikrer at de forskellige roller har hver deres interface med forskellige adgangsniveauer.

Statistikker

Statistikker

Statistikkerne giver dig overblik over fx afviklede vagter, antal vagter pr. medarbejder, antal vagter hos en kunde etc. og anvendes oftest som et ledelsesværktøj og i forbindelse med fakturering eller lønberegning.

Integration til ERP

Integration til ERP

VKSplan integrerer med alle ERP-systemer, og vi arbejder fokuseret på at give alle vores kunder mulighed for at integrere med lige præcis jeres ERP-system, lønsystem, faktureringssystem etc. Det kunne fx være KMD Kvantum, eller hvor jeres snitflade findes.

Fordele

VKSplan er enkel og effektiv vagt- og vikarstyring, når det er bedst.

  • VKSplan er optimeret til både små og store organisationer
  • Mulighed for individuelle tilpasninger
  • Konkurencedygtige priser
  • Fungerer både med løse vikarer, fastansatte og vikarkorps

Sådan ser VKS-vagtflow ud

VKSplan har eksisteret i snart 20 år og skiller sig ud på mange områder. Bl.a. det flow en vagt gennemgår fra den bestilles, den tildeles/udbydes og lukkes igen. Det er ret unikt for vores bookingsystem.

Smart “I dag-knap”

Når man trykker på I dag-knappen, går kalenderen altid til dags dato. Ved siden af I dag-knappen er det naturligvis stadig muligt at bladre frem og tilbage i vikarens kalender.

Vælg selv farver/brikkerne

Vi har opdateret briksystemet og gjort det muligt for dig at tilpasse dine brikker med med de farver, du bedst kan lide og mener er passende i det daglige arbejde med vagtstyring og vikarbooking.

I VKSplan oplever vi et driftsikkert system, som er opbygget meget enkelt og brugervenligt.

Dét, sammenholdt med prisen kontra andre bookingsystemer på markedet, betød, at vi i Næstved Kommune valgte VKSplan.

Morten Nielsen

Teamleder Internt, Vikarkorps, Næstved Kommune

Tryghed med VKSplan

  • Bruges af danmarks største kommune
  • Sikker og stabil drift siden 2002
  • Dansk udviklet IT-system
  • Over 1 milliard lønkroner er administreret igennem VKSplan
  • Cloudløsning på servere placeret i Danmark
  • GDPR-regler overholdt

ENTERPRISE

Via VKSplan Basis holder I styr på alle oplysninger der kræves, for at I kan få en smidig sagsgang og servicere kunder og vikarer bedst muligt.

Der er naturligvis også mulighed for omfattende statistiske oplysninger.

 

SATELLIT

Gør administrationen af vikarer mere fleksibel.

Udvidede muligheder for decentral styring.

Enkelt at uddelegere styring af vagter og vikarer i områder.

BOOKINGTEAM

Gør det nemt at afgive vagtbestillinger til vikarkorpset eller til vikarbureauets kunder.

Tidsbesparende at overskue igangværende bestillinger.

Enkelt at se tidligere aftaler.

TEAM

Gør det nemt at afgive vagtbestillinger til vikarkorpset.

Tidsbesparende at overskue igangværende bestillinger.

Enkelt at se tidligere aftaler.

INFOSKÆRM

Giver et overskueligt overblik over dagens aktiviteter i en afdeling.

Infoskærm modulet er specialtilpasset til visning på TV-skærme og iPads til ophæng på en væg, og kan også anvendes på allerede eksisterende skærme.

MEDARBEJDER

Medarbejdere, vikarer og frivillige kan vedligeholde egen rådighedskalender og se kommende og afviklede vagter.

Gør det nemt for alle medarbejdere at bestille SMS-notificering om kommende vagter